基本方針

株式会社ピーアンドエム（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報および当社に関係する全ての方々の個人情報（以下、総称して「個人情報」といいます。）について、個人情報保護法に沿った社内規定および社内体制に基づき、以下に掲げる方針に従って、適正かつ厳重に利用・管理することを誓います。

1. 1.個人情報の取得について

   当社は、個人情報を取得する際に、提供者に対し取得する目的を明確にし、提供者の同意を得た上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得いたします。

2. 2.個人情報の利用について

   個人情報の利用にあたっては、提供者に対し利用目的を明確にし、提供者が同意を与えた範囲内でのみ利用し、目的以外の利用は一切行いません。

3. 3.個人情報に関する安全対策について

   1. 1.当社は、個人情報を保護するために、個人情報保護法に沿った社内規定および社内体制に基づき、適正かつ厳重に管理・運用します。
   2. 2.当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
   3. 3.当社は、お客様の個人情報の保護を徹底するため、個人情報保護に関する責任者を定めます。また、従業者の教育研修・啓蒙に努め、
   4. 4.個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者の必要かつ適切な監督を行います。
   5. 5.当社が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への提供などについて

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

1. 提供者の同意がある場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱を委託する場合
3. 司法機関・行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合
4. その他当該機関等に対して協力する必要がある場合
5. 人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

なお、提供者の同意をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示、提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取決めを行い、個人情報保護に万全を期します。

個人情報の訂正･修正などについて

1. 当社は、個人情報を正確に保つよう努めます。
2. 当社は、提供者から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。（なお、一定の制約を伴う場合や、お客様の費用負担が必要となる場合があります。）
3. 個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求される場合は、当社所定の書面によりお申し込みくださいますようお願いいたします。詳しくは、お客様窓口にてご確認ください。なお、開示の請求および利用目的の通知請求については、1回の請求につき手数料を頂戴いたしますので、あらかじめご了承ください。また、郵送等による通知の場合には、別途実費を頂戴する場合がございますので、あらかじめご了承ください。当社は、個人情報に関するお問い合わせ、ご相談に対応するための「お客様窓口」を設けます。
4. 個人情報の取扱いに関するお客様窓口は、以下の通りです。